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    打造展臺新概念

    發布時間:2017-05-23 09:45:14??發布者:??閱讀:723

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      一.打造展臺新概念       在展覽會中,展臺搭建可以說是一個企業的名片,展臺的大小、設計、外觀必須盡善盡美,符合競爭標準,才能使企業在展覽會中首先立于不敗之地。未來的展覽會評價一個展臺是否成功的標準不是看它的展臺是不是很華麗、很奢侈,而是看它的溝通能力,它所表達的概念,展臺所確定的功能性和展品本身的內涵。
      那么,展覽會展臺設計究竟應該達到怎樣的效果呢?簡單來說,就是要讓觀眾看起來悅目、聽起來悅耳,能夠充分調動觀眾的情緒。優秀的展臺設計能夠幫助和加強參展公司和其產品在市場中所占領的位置,這就要求設計師必須完成兩個任務:首先他所設計的展臺模式和展示內容必須盡快被觀眾識別出來;其次,必須賦予展臺和參展企業一種精神形象。若要達到這兩個目的,其展臺必須具有一定的創造性,而這種創造性不僅體現在設計思路上,而且需要通過展示用具體現出來。
      當前,國內乃至亞洲的企業參加展會時,往往不吝投斥巨資請展覽工程公司度身訂做、特裝展臺,以期展示自己的實力,取得特殊的效果。而歐美國家,特別是德國的參展企業則往往比較重視使用新的循環展臺材料來打造展臺設計和搭建的新概念,系統組件便是這些新材料中,目前比較流行的一種,因為使用它,可以解決目前展臺設計和搭建中存在的一些問題。
      1、展臺設計和搭建中的時間問題
      由于預算方面的問題,當今,展會的主辦單位將展臺搭建的時間壓縮得越來越短。對于參展商來說,常常為了趕時間而沒有充分的時間考慮展臺的設計和搭建,往往只能做一些基本的決策。這樣,對于展臺搭建商來說,為了完成設計和施工任務就必須經常加班,而現在,展館通常都對八小時工作以外的開館時間加收額外費用,所以加班時間和加班費也不是無償的。時間對于展臺搭建商,甚至可以說是越來越昂貴了。
      那么,如何在可利用的展會設計預算時間內解決時間和金錢的關系呢?除了展臺搭建專家的創造性設計外,使用合適的展材是解決這一問題的最佳途徑。
      在實踐當中,展臺搭建商和參展商都十分欣賞使用系統組件來搭建展臺。這種系統組件可塑性比較強,不需要大量的人力,而且可以將很獨特的設計輕易地轉為現實,從而贏得大量時間。
      此外,使用系統組件,還可以降低成本。它有具體的優勢:因為前期制作不需要很多的人力,所以價格合理;便于運輸和存放,安裝又可以很精細,節約了大量人力、物力成本。同時,無論搭建還是拆除,所需工具也很簡單。對企業來說,少花錢多辦事最好。一言以蔽之,在保證效果的同時,算好經濟賬,盡可能使用新型的、可重復利用的展臺材料。當然,這也需要展臺設計和搭建人員更加具有想象力、創造性和靈活性。
      2、展臺設計和搭建中的環保問題
      雖然說展會的時間很短,空間也很有限,但它產生的廢棄物和垃圾卻是非??捎^的,所以展會廢棄物和垃圾的處理就成了展會環境管理中很重要的一部分。而展會中75%--80%的廢棄物是在展臺搭建和拆除時產生的。
      現在,越來越多的展會主辦者把垃圾的處理費作為一個單獨的項目對參展商收費了。這樣,如何盡量避免或減少產生廢棄物和垃圾就成了每個展商必須考慮的經濟因素。
      提前做好規劃,在展臺搭建時進行嚴格管理,在展臺拆除時做好早期規劃,是解決上述問題的一個方面。除此之外,盡可能循環利用展臺搭建材料則成了最佳方式。而系統組件可以循環再利用,又利于環保,因為它們通常都是鋁材,甚至現在出現了紙制代替品,即使用壞也可以很容易循環再利用。
      3、展臺設計和搭建中的安全問題
      展臺的設計和搭建,必須符合安全的公理。目前,安全搭建展臺的方法很多,使用搭建系統組件是其中主要的一種?,F在的參展商都希望自己的展臺有一種與眾不同、出人意料的效果,這樣一來就使得現代化展會中的展臺甚至展會本身都進入了一個高標準搭建的時代。不管是兩層樓的展臺還是一面跨度非常大的展示墻,它的搭建的每個部件和部件之間聯接的強度以及各種力量之間的平衡都必須提供很高標準的安全。而系統組件在解決展臺的結構平衡和牢固方面,可以幫助展臺搭建商省去很多麻煩。
      4、展臺設計和搭建中的獨特性問題
      我們強調展臺搭建的環保、安全問題,并不是說就忽略了展臺設計和搭建的新穎和獨特。
      雖然系統組件的基礎是大量的前期工作,但并不就是說展臺的形式就很單一,缺乏想象力。系統組件可以根據參展商的意愿進行組合,雖然材料是一樣的,但可以保證在不同展會上的展臺各不相同。同時,全世界有有很多供應商提供各種各樣、豐富的最新組件材料,具有足夠的技術空間滿足展臺設計和搭建的需要。找一個富有展臺設計和搭建經驗的展臺搭建商合作,他會幫助參展商達到預期的參展目的。
      二.出國參展須知      隨著對外經濟貿易交往的逐步擴大,國外形形色色的展覽會吸引了眾多欲將產品拓展到海外去的企業。作為國際商貿活動的一種重要形式,出國參展不但為國內企業擴大了商務接觸面,開闊了視野,而且是尋求最佳供貨廠商與合作對象的最佳機會。
      到哪些國家去參展
             目前,我國企業出國展覽已成為熱點。去年,我國企業到海外參加國際展覽會的國家有60多個,其中德國以73個參展項目而成為我國企業參展的首選。歐洲、北美、日本是我國出國參展的傳統市場,目前亞洲、非洲、拉美以及東歐和獨聯體市場也在開拓中。
      出國參加展覽會的步驟
             由于涉及到展品出口、兌換外匯等問題,一般來說,企業要出國參加展覽會必須由經國家批準的有出展權的主辦單位來組織。目前,全國有200家這樣的主辦單位,包括貿促會系統(地方分會與行業分會)、各地經貿委、大型外貿工貿總公司、大型商會等。一般企業可通過這些主辦單位的全年組展計劃,了解可出國參加的展覽會概況,并要向這些單位交納一定費用?!?span style="font-size:12px;color:#000000;">上海展覽服務公司】
      參加出國展覽要注意些什么
      1.企業選擇展覽會應和自身的營銷、出口目標結合起來。一般來說,參加專業性的大型、有影響的展覽會要比綜合性的博覽會效果好些。
      2.由于現代專業展覽業細分化程度越來越高,企業參加時,展品應注意和展覽會的主題相一致。
      3.參展人員應為懂外語的業務人員,以利于談判。
      4.將樣品、貨單及宣傳材料準備齊全,以取得更好的展示與貿易效果
      上海展覽公司、展覽設計公司網站:http://www.jnzqls.com

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